Verarbeitende Industrie
Angebotsanfragen und technische Unterlagen kontrolliert vorbereiten.
Dieser Beispielprozess zeigt, wie Anfrage, technische Anlagen und Revisionen für ein Angebot geordnet werden könnten. KI unterstützt die Vorbereitung; Fachbereich, Qualität und Vertrieb prüfen und entscheiden.
Beispiel: Vom Anfrageeingang zum geprüften Angebotsentwurf
Ein beispielhafter Ablauf zur Orientierung.
Anfrage samt technischen Anlagen und Revisionen erfassen
- Eingang
- Anfrage, Zeichnungen, Anlagen und Revisionsstände
- Verarbeitung
- KI ordnet Unterlagen und Revisionen einem Anfragevorgang zu.
- Ergebnis
- Eingang und Dokumentstände sind für die Prüfung sichtbar.
- Verantwortung
- KI unterstützt; unklare Revisionen: Rückfrage erforderlich
*Produkt- und Leistungsanforderungen strukturieren
- Eingang
- Anfrage mit Anforderungen, Mengen und Fristen
- Verarbeitung
- KI gliedert Anforderungen, Mengen und Termine in eine prüfbare Übersicht.
- Ergebnis
- Eine strukturierte Anforderungsübersicht liegt vor.
- Verantwortung
- KI unterstützt; fehlende Fristen oder Mengen: Rückfrage erforderlich
Stücklisten und technische Nachweise zuordnen
- Eingang
- Strukturierte Anforderungen und freigegebene Unterlagen
- Verarbeitung
- Das System liefert freigegebene Stücklistenpositionen und technische Nachweise zur Zuordnung.
- Ergebnis
- Dokumentverweise und offene Zuordnungen sind sichtbar.
- Verantwortung
- System liefert Daten; fehlende Nachweise: Fachprüfung erforderlich
Widersprüche und veraltete Angaben markieren
- Eingang
- Zugeordnete Dokumente, Revisionen und Anforderungen
- Verarbeitung
- KI markiert fehlende, widersprüchliche oder veraltete Angaben.
- Ergebnis
- Klärungspunkte werden mit Dokumentbezug vorgelegt.
- Verantwortung
- KI unterstützt; Widersprüche werden nicht automatisch aufgelöst
Machbarkeit und Kalkulationsgrundlagen fachlich prüfen
- Eingang
- Anforderungsübersicht und markierte Klärungspunkte
- Verarbeitung
- Fachbereich, Qualität und Vertrieb prüfen Machbarkeit, Kalkulationsgrundlagen und Ausnahmen.
- Ergebnis
- Freigabe, Rückfrage oder Ablehnung ist dokumentiert.
- Verantwortung
- Mensch entscheidet über Machbarkeit, Kalkulation, Qualitätsaussagen und Freigabe
*Freigegebenen Angebotsentwurf übergeben
- Eingang
- Fachlich freigegebene Angaben und Dokumentverweise
- Verarbeitung
- Das System übergibt den freigegebenen Entwurf an den Angebotsprozess.
- Ergebnis
- Angebotsentwurf und Nachweisverweise sind für die weitere Bearbeitung bereit.
- Verantwortung
- System liefert Daten; keine automatische Angebotsfreigabe
Anschlussprozesse
Technische Klärung und Änderungsmanagement
Angebotskalkulation und Freigabe
Qualitäts- und Konformitätsdokumentation
So beginnt ein mögliches Projekt
KI bereitet Unterlagen vor, freigegebene Systeme liefern Daten. Menschen entscheiden über Machbarkeit, Kalkulation, Qualitätsaussagen und Freigabe. Bestehende PIM-, ERP- oder DMS-Integrationen werden nicht vorausgesetzt.
Gespräch anfragenKI-Ready-Check: verfügbar
Der Selbst-Check mit 17 Fragen in vier Bereichen ist verfügbar. Die erste Einordnung bleibt vorläufig.
KI-Ready-Check startenKostenloses 30-Minuten-Gespräch
Nach dem Check besprechen wir den konkreten Ablauf und mögliche Engpässe. Danach entscheiden Sie, ob Sie eine Analyse anfragen.
Analyse vor dem Angebot
Die vertiefte Analyse wird separat und kostenpflichtig angeboten. Erst nach Ihrer Beauftragung zeigt sie, ob Vorbereitung nötig ist, ein Softwareangebot sinnvoll wäre oder derzeit kein Projekt passt.