Großhandel
Bestellungen aus E-Mail und PDF kontrolliert in den nächsten Schritt bringen.
Operative Großhändler erhalten wiederkehrende Bestellungen und Rückfragen. KI kann Artikel, Mengen und Einheiten zuordnen und einen Entwurf vorbereiten; Menschen prüfen offene Punkte und geben frei.
Beispiel: So könnte Ihr Bestellprozess aussehen
Ein beispielhafter Ablauf zur Orientierung.
Bestellung geht per E-Mail oder PDF ein
- Eingang
- E-Mail, PDF oder Anhang mit Bestellung
- Verarbeitung
- KI liest Bestellinformationen aus und ordnet sie dem Vorgang zu.
- Ergebnis
- Ein strukturierter Bestellentwurf liegt zur Prüfung vor.
- Verantwortung
- KI unterstützt
*Artikel, Mengen und Einheiten werden zugeordnet
- Eingang
- Ausgelesene Artikel, Mengen und Einheiten
- Verarbeitung
- KI gleicht die Angaben mit freigegebenen Artikelinformationen ab.
- Ergebnis
- Zuordnungen und unklare Angaben sind sichtbar.
- Verantwortung
- KI unterstützt; unklare Artikel oder Einheiten: Rückfrage erforderlich
Verfügbarkeit und vereinbarte Konditionen werden aus dem System bereitgestellt
- Eingang
- Zugeordnete Artikel und Kundendaten
- Verarbeitung
- Das System stellt freigegebene Verfügbarkeiten und Konditionen bereit.
- Ergebnis
- Geprüfte Daten stehen für den Auftragsentwurf bereit.
- Verantwortung
- System liefert Daten; unklare Verfügbarkeiten oder Konditionen: Rückfrage erforderlich
Auftragsentwurf und offene Rückfragen werden vorbereitet
- Eingang
- Zuordnungen und bereitgestellte Systemdaten
- Verarbeitung
- KI fasst den Auftragsentwurf zusammen und kennzeichnet offene Punkte.
- Ergebnis
- Ein Entwurf mit klaren Rückfragen ist vorbereitet.
- Verantwortung
- KI unterstützt
Vertrieb prüft Abweichungen und gibt frei
- Eingang
- Auftragsentwurf und offene Rückfragen
- Verarbeitung
- Der Vertrieb prüft Preise, Konditionen und Ausnahmen.
- Ergebnis
- Der Auftrag wird freigegeben oder zur Klärung zurückgegeben.
- Verantwortung
- Mensch entscheidet; unklare Preise oder Ausnahmen: Rückfrage erforderlich
*Freigegebener Auftrag und Bestätigung werden an den nächsten Prozessschritt übergeben
- Eingang
- Freigegebener Auftrag
- Verarbeitung
- Das System übergibt die freigegebenen Daten an den nächsten Schritt.
- Ergebnis
- Auftrag und Bestätigung sind für die weitere Bearbeitung bereit.
- Verantwortung
- System liefert Daten
Anschlussprozesse
Lieferantenbestätigungen
Lieferstatus und Kundenrückfragen
Reklamationen und Rückgaben
So beginnt ein mögliches Projekt
KI bereitet vor, Systeme liefern freigegebene Daten. Menschen entscheiden über Preise, Konditionen, Ausnahmen und Freigaben. Preise und Aufträge werden nicht automatisch freigegeben.
Gespräch anfragenKI-Ready-Check: verfügbar
Der Selbst-Check mit 17 Fragen in vier Bereichen ist verfügbar. Die erste Einordnung bleibt vorläufig.
KI-Ready-Check startenKostenloses 30-Minuten-Gespräch
Nach dem Check besprechen wir den konkreten Ablauf und mögliche Engpässe. Danach entscheiden Sie, ob Sie eine Analyse anfragen.
Analyse vor dem Angebot
Die vertiefte Analyse wird separat und kostenpflichtig angeboten. Erst nach Ihrer Beauftragung zeigt sie, ob Vorbereitung nötig ist, ein Softwareangebot sinnvoll wäre oder derzeit kein Projekt passt.