KI-Praxis-Check: einen belastbaren ersten Fall auswählen

Diese Checkliste hilft Ihnen, einen kleinen, prüfbaren Anwendungsfall von einer zu großen oder riskanten Idee zu unterscheiden. Sie läuft ohne Speicherung im Browser.

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Version 1 · 12. August 2026 · Kein Ersatz für eine Datenschutz-, Rechts- oder Sicherheitsprüfung.

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Nutzen und Wiederholung

Der Fall sollte regelmäßig auftreten und ein klar erkennbares Arbeitsergebnis haben.

  • Der Ablauf wiederholt sich in ähnlicher Form.
  • Eingang und gewünschtes Ergebnis lassen sich in einem Satz beschreiben.
  • Die heutige Bearbeitungszeit kann zumindest grob gemessen werden.

Daten und Entscheidungen

Ein erster Pilot braucht beherrschbare Daten und klare Grenzen.

  • Die benötigten Quellen sind bekannt und zugänglich.
  • Besonders sensible Daten werden nicht als Standardfall vorausgesetzt.
  • Das System entscheidet nicht automatisch über Menschen oder erhebliche Folgen.

Ablauf und Übergabe

Automatisierung braucht einen klaren Normalfall und einen sicheren Weg zurück zu Menschen.

  • Der heutige Ablauf und seine wichtigsten Ausnahmen sind bekannt.
  • Es gibt eine verantwortliche Person für Fachfragen und Freigaben.
  • Unklare Fälle können sichtbar an einen Menschen übergeben werden.

Qualität und Betrieb

Der Erfolg muss prüfbar sein – auch nach dem ersten Test.

  • Vor dem Bau kann festgelegt werden, woran der Erfolg gemessen wird.
  • Fehler, Ausfälle und Herstellerupdates sollen überwacht werden.
  • Sicherungskopien, der Weg zurück zu Menschen, Hilfe im Betrieb und Zuständigkeiten werden mitgeplant.

Wirtschaftlichkeit

Freie Zeit allein ist noch keine finanzielle Einsparung.

  • Projekt- und laufende Kosten werden über die gesamte Laufzeit betrachtet.
  • Wir trennen frei werdende Zeit von echter, zahlungswirksamer Einsparung.
  • Ein enger Testlauf kann eine begründete Entscheidung liefern: weiter oder stoppen.

So lesen Sie das Ergebnis

  • Viele offene Punkte bei Daten oder Entscheidungen: erst Risiken und Verantwortlichkeiten klären.
  • Viele offene Punkte beim Ablauf: eine Prozessanalyse ist meist sinnvoller als sofortige Umsetzung.
  • Überwiegend klare Antworten: ein enger Pilot kann als nächster Prüfschritt geeignet sein.

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